Gratis boekhouden

Om sneller transacties in te kunnen voeren is er nu de mogelijkheid om een bedrijfsuitgave te dupliceren. Dit kan vanuit de rekeningoverzichten of het overzicht met alle transacties. Kies uit het actiemenu voor 'Dupliceer'. Je komt dan in het scherm om een bedrijfsuitgave in te voeren. Deze is al ingevuld en de transactie- en betaaldatum zijn aangepast naar de huidige datum.

Wanneer een bedrijfsuitgave regelmatig herhaald wordt, kun je deze ook als 'Periodieke transactie' maken. De boeking wordt dan volgens een door jezelf te beheren schema ingevoerd.

Nieuw in Bokbiz is het meekijk-account. Een meekijk account is een account dat je tijdelijk aan iemand kan geven zodat deze toegang tot je administratie krijgt, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een controle.

Er is geen uitnodiging aan verbonden, zoals gebruikelijk voor additionele gebruikers. Het is dan ook geen permanent account van een betrokken persoon, maar een account voor iemand die (tijdelijk) toegang tot de administratie krijgt.

Wanneer de controle voorbij is, of het meekijken niet meer nodig is dan kan het account uitgezet worden. De gebruiker van de meekijk-account heeft zelf geen controle over het account en kan dus bijvoorbeeld niet zelf het wachtwoord wijzigen.

We hebben een vernieuwde supportdesk in gebruik genomen. Na 6 jaar was het tijd voor een flinke revisie. Helaas was het niet mogelijk de volledige tickethistorie mee te nemen. We beginnen dus met een schone lei. Openstaande vragen zijn door ons handmatig overgezet naar de nieuwe omgeving.

De vernieuwde supportdesk biedt meer en betere ondersteuning voor het ontvangen van attachments en gebruik van HTML (wat de leesbaarheid vergroot).

Het adres blijft ongewijzigd: support@bokbiz.nl of http://support.bokbiz.nl.

Nieuw in Bokbiz is een uitgebreidere log-in procedure voor gebruikers die hechten aan extra beveiliging van hun gegevens. Hackers worden steeds creatiever om log-in gegevens van niets vermoedende internetters te ontfutselen. Een extra beschermingslaag is daarom geen overbodige luxe. Zeker als deze extra laag geen of weinig gebruikersinspanning vergt is er des te meer reden er gebruik van te maken.

Bij twee-factor authenticatie bevat het log-in proces een extra stap. Deze stap bestaat uit het invoeren van een 6-cijferige token welke door jouw smartphone wordt gegenereerd. Deze code is zeer beperkt geldig, en wijzigt van minuut tot minuut. Om in te loggen heb je dus behalve je gebruikersnaam en wachtwoord, je smartphone nodig om in te kunnen loggen. Bij het inloggen maak je dan dus gebruik van twee factoren.

Om het gebruiksgemak te verhogen kun je in het inlogscherm aangeven de betreffende computer/browser te 'onthouden' voor een periode van 30 dagen. Je hoeft dan voor die specifieke computer/browser niet telkens de 6-cijferige token in te voeren, maar voor een andere computer moet dit natuurlijk wel. Je kunt zien voor welke computers de toegang is 'bewaard' en deze eventueel op afstand weer 'vergeten'.

Het instellen van twee factor authenticatie op jouw telefoon is eenvoudig. Je scant een QR-code met de Google Authenticator app (of andere app) om de geheime sleutel uit te wisselen. Daarna weet de app de juiste code te genereren, ook als je telefoon offline is.

En wat als je je telefoon verliest? Zonder telefoon kun je geen 6-cijferige token genereren. Daarom wordt tijdens het registratie proces een permanente token gegenereerd die je op een veilige plaats moet bewaren (niet op je telefoon). Wanneer je niet de beschikking meer hebt over je telefoon gebruik je deze permanente code om in te loggen.

Het gebruik van Twee-factor authenticatie is optioneel en gratis voor alle gebruikers. Je kunt de instellingen vinden in het gebruikersmenu onder 'Mijn account'.